中小企业管理软件详细介绍

钜茂专家ERP概述
钜茂ERP是一套专为中小企业设计的企业资源计划管理系统软件，其依照ERP原理以及***的管理理念，结合中小企业实务需求研发而成。当中含概了 出口贸易、生产管理 、库存管理 、总帐会计、人事行政等几个子模块，整个ERP流程贯穿了企业的销售、采购、仓库、进口、生管、品管、人事薪资、财务等各个部门，环环相扣

业务管理(Quotation、Sales confirmation)
提供多币别、客户产品编号管理、客户唛头输入、分批出货、产品多类别规格描述客户信用额度管理、加扣款、预收订金、佣金管理、即时交易历史查询、利润分析、L/C、索(Sample)、索赔(Claim)等功能。
采购管理 (Purchase Order)
提供依 Sales Confirmation 自动产生生产需求单或 Purchase Order 功能，适用于自制生产或贸易性质之采购数据。一个产品可对应多家供应商。如产生 Purchase Order，可选择将同一供应商的产品自动综合成一张采购单上，并提供厂商产品编码管理、分批交货、即时交易历史查询、加扣款、预付款等管理。
船务应用 (Shipping)
由Sales Confirmation 自动产生 Packing List 与 Invoice，无论单张或多张 Sales Confirmation 一起出货或分批出货皆可处理。自动由Packing产生Invoice数据，确保出货数据的一致性。还可计Commission 及其它相关的出口费用。
帐款管理 (Accounts Receivable/Payable)
自动结转 Sales Confirmation 及 Purchase Order 之订金、Invoice 产生的应收 / 付帐款明细，协助会计人员轻松处理对帐作业。
决策管理
根据日常作业的 Sales confirmation、Purchase Order、Invoice 等数据自动产生依客户/产品/业务员/日期/厂商等多种角度作出货追踪管理（Outstanding）；可依客户/产品/业务/厂商/大类/日期等多种角度作统计分析 (如排名、统计、分析表)

客户关系
可依业务员、客户角度来建立与现有客户、潜在客户的联络记录，包括电访、实际到访、日期、联络人、洽谈内容、注意事项、预计成交等信息，随时查询业务进度把握商机。
进销货管理
日常进货、销货、退货等作业管理，提供多币别、多交货地址、多种结款方式，进价决策、售价决策、加扣款、产品多类别规格描述、客户/厂商之产品编号、信用额度管理、销货利润分析等，可即时查询及更新产品库存状况、客户或厂商的交易历史，并自动产生应收应付帐款。还可处理进/销货之折让调整作业。一张进、销货单可对应一张或多张采购单、客户订单。提供库存月份关帐管控功能避免误操作。可依客户/产品/业务/大类/日期等多种角度作统计分析 (如排名统计、利润分析表等)。
库存管理
提供多仓库、借货、寄库、组装、拆解、转货、调拨、盘点、月加权平均成本计算等作业。提供实际库存与帐务库存管理，明确区分仓管与会计人员所看到的库存差异，可以仓库角度、产品角度查询产品现库量、库存异动明细、产品序号库存、在途量等库存状况。自动产生多种应用之库存报表及存货金额(如库存现量表、各仓分布表、进销存明细表等)。

国内业务
日常国内业务之报价、订单管理，提供客户售价策略及客户等级管理、多币别、预收订金、加扣款、分批出货、即时交易历史查询、利润分析、产品组合、产品多类别规格描述、客户产品编码、信用额度等管理。价格方式可选择历史价、促销价、标准价或折扣等。于输入单据时即时获得库存状况。并可依业务、客户、日期等角度作订单欠数分析、利润分析、订单统计等。
国内采购
日常采购作业管理。可依业务订单自动产生采购单或生产需求单，并可处理预付订金、分批交货管理等。系统会自动根据物料需求请购单生成考量安全存量、采购批量、最小采购量后的采购建议，并可根据建议量自动产生采购单，可选择同厂商合并下单或依每个产品分别产生采购单。采购价格方式可选择最近进价、最近采购价、标准价*折数等。自动产生采购总表及采购交货欠数分析表采购排名等

BOM管理
提供多层树状用料结构，快速建立各产品之标准用料、损耗、制程、途程、工作中心、托工厂商、替代品、制造说明、品管要求、生产或物料采购前置期及批量等数据，并可记录物料之用料顺序及插件位置。提供BOM成本估算功能以利掌握产品成本。自动产生单阶、多阶、尾阶之BOM数据表
生产排程
依据订单生产需求、计划生产需求等自动展开待排产制品的各阶制品及尾阶物料之库存可用量、途程可用量，并自动查核自制品或外购品，预设待制造量、待采购量等。自动产生自制工令单、托外加工单、物料请购单。可随需求更改该批制品之制程及物料，可随生产负荷状况更改自制或托外
物料需求
模拟计算某一期间所要生产交货的各项制品，考量现库存量、在途量 (订单未交、采购未进、在厂制造、已分配量)、安全存量、生产批量等因素之后，自动展开所需物料之需求量，以利于事先产生请购单备料。
自制及托外加工
可处理自制工单、托外加工、发料及领料 (可分批)、退料、补料、用料、途程移转、生产入库、退修、结案停产等。自动生成工单统计、领退料明细、生产入库统计、缺料提示及用料统计等，即时稽核自制及托外的每道制程之生产进度状况，随时掌握物料、半成品、成品之各仓库状况及途程库存 (生产现场各工作中心库存、托外加工厂库存) 状况。托工费用支持多币别，自动产生应付账款协助对账作业。提供依工作中心、制品、加工厂等生产统计分析。
生产成本
提供工时分摊、数量分摊法之生产成本计算方式，自动计算各制品之物料成本、人工成本、制造费用、托工费用、总成本等，并可产生多种成本分析表 (单位成本分析、直接原料明细、实际与标准用料差异、实际与标准工时差异分析等)。

凭证作业
提供多公司、多币别、多部门及集团公司帐务关系管理。提供中英文财报、部门费用分摊、预算管理、外币汇兑、资金预估、多行摘要、会计年结等作业。
银行票据
提供应收、应付票据管理以及银行存提管理
固定资产
可设定固定资产之折旧及摊提方式，每月按照摊提金额直接产生凭证。
财报分析
提供日记帐(表)、现金簿、明细(总)分类帐、试算表、资产负债表、损益表(含部门损益)、现金流量表、会计类别分析表等财务分析报表及两期比较分析表。

人事管理
从人事招募→人事聘用→人事数据→人事升迁、异动→人员离职，皆有完整记录、追踪、管理及分析机制，另有员工数据阅读权的严密保护功能。
考勤作业
提供公司行事历、员工班别、加班设定、迟到早退设定、特休设定等，配合人工刷卡登录或刷卡钟作业，符合弹性出勤管理。可随时分析员工出勤、缺勤、请假、加班、出差等状况。
薪资作业
可处理多币别薪资作业，提供日薪、月薪、计件薪资、调薪、员工借支等作业管理

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